مكتب إدارة المشاريع
في خبراء التحول سنساعدك لقيادة فريقك للوصول إلى جميع اهداف مشاريعك ضمن الميزانية المحددة
- تعريف أهمية المشروع
- تحديد متطلبات المشروع, تحديد مستوى جودة المسلمات,تقدير الموارد المطلوبة للمشروع.
- تحديد الأدوات والإجراءات المستخدمة في مكتب إدارة المشاريع
- تصميم و تنفيذ خطة إدارة المشاريع
- إدارة مخاطر و تحديات المشروع
- متابعة التقدم المحرز في المشروع بالمقارنة بالخطة
PMO:
يوفر فريق عمل خبراء التحول الدعم الإداري لفريق إدارة المشروع ويساعد على توحيد عمليات الإدارة. ويدير ويوجه عملية إدارة البرامج. مكتب إدارة محافظ المشاريع مسؤول عن الإشراف على جميع مشاريع وبرامج المنظمة ، فضلاً عن تقديم الدعم لمكاتب إدارة المشاريع والبرامج.
وظائف مكتب إدارة المشاريع:
الحوكمة: التأكد من ان الأفراد المناسبين في المنظمة يتخذون القرارات الصحيحة وبناءآ على معلومات دقيقة.
الشفافية: توفير معلومات موثوقة دقيقة في الوقت المناسب للمساعدة على اتخاذ القرارات.
القابلية على إعادة الاستخدام: في خبراء التحول نؤمن انه ليس علينا “إعادة اختراع العجلة” وبناءآ على ذلك يتم توثيق جميع خطوات المشروع و النتائج و الدروس المستفادة للاستفادة من هذه الخبرات في المشاريع المستقبلية.
الحفاظ على مواعيد التسليم: نسعى دائمآ في خبراء التحول مساعدة المنظمات على العمل بكفاءة اكبر من خلال تقليل البيروقراطية بالإضافة إلى توفير التدريب و الإرشاد وضمان الجودة.
التوثيق المستمر: نقوم بإدارة التوثيق و خطوات المشروع و المخرجات بشكل مستمر.
منهجيات مكتب إدارة المشاريع:
في خبراء التحول سنقوم بتزويدك بجموعة من المبادئ والممارسات لمساعدتك على تنظيم مشاريعك. سنعمل على إنشاء المنهجية المناسبة لمشاريع وطبيعة مؤسستك وفقآ لأفضل المعايير و الممارسات.
1- منهجية الشلال
2-منهجية أجايل
3-منهجية سكرام
أدوات مكتب إدارة المشاريع:
تقدم شركة خبراء التحول بالتعاون مع شركائها ، أدوات إدارة المشاريع التي تساعد فريق مكتب إدارة المشاريع في تسجيل جميع معلومات المشروع وتمكين الإدارة العليا والإدارات المعنية من مراقبة مستويات أداء المحافظ والبرامج والمشاريع ، مما يتيح لهم اتخاذ قرارات سريعة بناء على بيانات دقيقة من شأنها تحسين أداء المشروع وضمان التنفيذ الناجح لهذه المشاريع لتحقيق أهدافها.